WSZYSTKIE FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE WYDANIA KSIĄŻKI, TAKIE JAK DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE FINANSOWANIE, USTALENIE PROCEDURY RECENZJI I ZŁOŻENIA KSIĄŻKI, NALEŻY UZGADNIAĆ Z SEKRETARZEM WYDAWNICTWA: WYDAWNICTWO@UG.EDU.PL)
- Przesłanie do wydawnictwa (na adres: magdalena.karczewska@ug.edu.pl) wypełnionej ankiety wydawniczej książki. Złożenie ankiety wydawniczej jest równoznaczne z akceptacją przez Autora/Redaktora naukowego Regulaminu Wydawnictwa.
- Wstępna kalkulacja wykonana przez Wydawnictwo.
- Przesłanie wniosku o wyznaczenie recenzenta na adres wydawnictwo@ug.edu.pl.
- Uzgodnienie z Wydawnictwem i potwierdzenie przez autora/redaktora naukowego finansowania książki
- Złożenie książki, przygotowanej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Instrukcji wydawniczej, do Wydawnictwa w celu przekazania jej do recenzji.
- Sprawdzenie książki w Wydawnictwie programem antyplagiatowym.
- Przesłanie książki do recenzji recenzentowi wskazanemu przez Kolegium Redakcyjne.
- Przekazanie autorowi/redaktorowi naukowemu recenzji w celu uwzględnienia uwag recenzenta.
- Odpowiedź autora/redaktora naukowego na recenzję wraz z ustosunkowaniem się do uwag recenzenta.
- Złożenie do Wydawnictwa poprawionej książki, z uwzględnieniem uwag recenzenta –w wersji elektronicznej, przesłanej na adres: wydawnictwo@ug.edu.pl (opcjonalnie – po uzgodnieniu z Wydawnictwem – złożyć wydruk. Obie wersje muszą być ze sobą zgodne).
- Podpisanie umowy z Wydawnictwem (z zastrzeżeniem ze strony Wydawnictwa, że w wypadku recenzji negatywnej umowa zostanie zerwana).
- Przekazanie książki do redakcji i rozpoczęcie procesu wydawniczego:
- redakcja;
- kontakt redaktora Wydawnictwa z autorem – redaktor przedstawia autorowi naniesione poprawki, wyjaśnia ewentualne nieścisłości, prosi o uzupełnienie braków (jeśli takie będą w tekście bądź przypisach);
- pierwszy skład;
- drugi kontakt redaktora Wydawnictwa z autorem i przekazanie tekstu do korekty autorskiej w wersji po złamaniu, zatem zbliżonej do ostatecznej, ale jeszcze przed korektą poskładową redaktora;
- korekta autorska;
- korekta redaktora Wydawnictwa (redaktor ma obowiązek po korekcie autorskiej jeszcze raz przeczytać całą książkę);
- drugi skład;
- druga korekta redaktora Wydawnictwa;
- przedstawienie autorowi projektu okładki, wykonanego przez grafika Wydawnictwa ;
- ostatni skład przed oddaniem do druku;
- sprawdzenie przez redaktora Wydawnictwa książki wraz z okładką;
- zatwierdzenie przez redaktora Wydawnictwa wersji książki oddanej do druku.
- Przekazanie publikacji do druku.
- Przekazanie autorowi egzemplarzy autorskich, wysłanie egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek oraz wprowadzenie książki do dystrybucji.